Operations & Support

Von der Bereitstellung bis zum täglichen Betrieb

SoftBCom bietet mehr als nur Software. Wir implementieren, betreiben und unterstützen Kundenlösungen über ihren gesamten technischen Lebenszyklus hinweg – von der initialen Einrichtung und Produktivsetzung über Monitoring, Wartung und Updates bis hin zu Skalierung und laufendem Support.

Bei SaaS-Lösungen übernimmt SoftBCom den Betrieb als Bestandteil des Services. Für Private-Cloud-, dedizierte und On-Premise-Umgebungen kann das Betriebsmodell an die Infrastruktur und Anforderungen des Kunden angepasst werden.

SoftBCom Platform mit deutschen Karten
Managed Operations

Wir bleiben auch nach dem Go-live verantwortlich

In den meisten Kundenprojekten liefert SoftBCom nicht einfach nur die Software aus und übergibt anschließend die Installation.

Wir betreiben die Anwendungsumgebung weiter und unterstützen den laufenden Betrieb im Auftrag des Kunden. Dadurch haben Kunden einen einzigen technischen Partner, der sowohl die Software als auch die konkrete Implementierung kennt.

Managed Operations können unter anderem umfassen:

 

  • Applikationsmonitoring

  • Wartung und Software-Updates

  • Konfigurationsmanagement

  • Incident-Analyse und Fehlerbehebung

  • Performance- und Kapazitätsmonitoring

  • Backup- und Recovery-Verfahren

  • Verwaltung von Konnektoren und Integrationen

  • Technische Koordination mit Infrastruktur- und Drittanbietern

  • Lifecycle-Management und geplante Upgrades

  • Laufender operativer Support

Kunden können SoftBCom sowohl als Softwareanbieter als auch als technischen Betriebspartner für ihre Lösung nutzen.

Bereitstellungsmodelle

Unterschiedliche Infrastrukturen.
Die gleiche Betriebsexpertise.

SaaS

SoftBCom betreibt die Anwendung und die zugrunde liegende Serviceumgebung als Bestandteil des SaaS-Angebots.

Wir übernehmen Monitoring, Wartung, Updates, Servicekonfiguration und die laufende Weiterentwicklung der Plattform.


Private Cloud und dedizierte Umgebungen

Kundenspezifische Installationen können von SoftBCom in dedizierten oder Private-Cloud-Umgebungen betrieben werden.

Abhängig von der vereinbarten Architektur kann SoftBCom den vollständigen Application Layer betreiben, während die Verantwortung für die Infrastruktur bei SoftBCom, beim Kunden oder bei einem anderen Infrastrukturprovider liegt.


On-Premise

SoftBCom Lösungen können auch innerhalb einer vom Kunden kontrollierten Infrastruktur betrieben werden.

Das Betriebsmodell kann von vollständig kundenseitig verwalteten Umgebungen bis hin zu Installationen reichen, bei denen SoftBCom weiterhin Application Management, Wartung und technischen Support übernimmt

Die Aufteilung der Betriebsverantwortung wird entsprechend den technischen und organisatorischen Anforderungen des Kunden festgelegt.

Monitoring und Zuverlässigkeit

Für den Produktivbetrieb entwickelt

Produktive Systeme benötigen mehr als nur Installation und Konfiguration. SoftBCom nutzt Monitoring, Logging und operative Kontrollmechanismen, um Probleme frühzeitig zu erkennen, Systemverhalten nachvollziehen zu können und einen zuverlässigen Produktivbetrieb zu unterstützen.

Abhängig von Lösung und Bereitstellungsmodell kann dies unter anderem umfassen:

 

  • Applikations- und Service-Monitoring
  • Performance- und Ressourcenmonitoring
  • Technisches Event-Logging und Tracing
  • Kapazitätsmanagement
  • Fehleranalyse
  • Backup- und Recovery-Verfahren
  • Geplante Wartungsarbeiten
  • Operative Eskalationsverfahren
Support

Support durch Menschen, die die Implementierung kennen

Technischer Support ist eng mit Implementierung und Betrieb verbunden. Wann immer möglich, werden Kundensysteme von Spezialisten betreut, die das ursprüngliche Projekt, seine Konfiguration, Integrationen und Betriebsumgebung kennen. Das reduziert Übergaben und hilft dabei, Probleme in ihrem tatsächlichen technischen Kontext zu analysieren.

Der Support kann unter anderem umfassen:

  • Incident-Analyse und Fehlerbehebung

  • Behebung reproduzierbarer Softwarefehler

  • Unterstützung bei der Konfiguration

  • Support für Integrationen und Konnektoren

  • Beratung zur Nutzung der Plattformfunktionen

  • Operative Unterstützung

  • Koordination technischer Änderungen

Support-Level

Support entsprechend den betrieblichen Anforderungen

Sofern nicht anders vereinbart, wird der Standard-Support während der regulären Geschäftszeiten erbracht. Für produktionskritische Umgebungen können erweiterter Support, priorisierte Bearbeitung und kundenspezifische Service Levels separat vereinbart werden. Typische Support-Prioritäten unterscheiden zwischen:

Kritisch

Service nicht verfügbar oder erhebliche Auswirkungen auf den Produktivbetrieb

Hoch

Wesentliche Funktionen erheblich beeinträchtigt

Mittel

Teilweise Beeinträchtigung oder Workaround verfügbar

Niedrig

Allgemeine Anfragen, geringfügige Probleme oder Fragen zu Funktionen

Kundenspezifische Reaktionszeiten und Service Levels können bei Bedarf vertraglich vereinbart werden.

Updates und Lifecycle-Management

Die Installation entwickelt sich mit der Plattform weiter

SoftBCom Lösungen werden kontinuierlich weiterentwickelt und gepflegt.

Abhängig vom Bereitstellungs- und Servicemodell kann das operative Management unter anderem umfassen:

  • Software-Updates und Maintenance Releases
  • Sicherheitsrelevante Updates
  • Kompatibilitätsanpassungen
  • Konfigurationsänderungen
  • Geplante Upgrades
  • Anpassungen an Änderungen bei Drittanbieterdiensten und APIs
  • Kapazitätsanpassungen bei wachsender Nutzung
  • Einführung neuer Plattformfunktionen

Unser Ziel ist es, Kundeninstallationen operativ auf einem aktuellen Stand zu halten, ohne dass Kunden jede technische Änderung selbst verwalten müssen.

Skalierung und Veränderung

Entwickelt, um sich mit Ihren Anforderungen zu verändern

Betriebliche Anforderungen bleiben selten dauerhaft unverändert. Projekte können hinsichtlich Nutzerzahlen, Transaktionsvolumen, Kanälen, Integrationen oder Prozesskomplexität wachsen. SoftBCom kann sowohl die Softwarekonfiguration als auch die Betriebsressourcen an veränderte Anforderungen anpassen.

  • Kapazitäten nach oben oder unten skalieren
  • Module und Kanäle hinzufügen
  • Prozesse erweitern
  • Integrationen hinzufügen oder anpassen
  • Konfigurationen ändern
  • Bei Bedarf auf ein anderes Bereitstellungsmodell wechseln

Starten Sie mit der Umgebung, die Sie heute benötigen, und erweitern Sie sie mit dem Wachstum Ihres Betriebs.

Integrationen im Produktivbetrieb

Wir betreiben mehr als nur die Kernanwendung

Moderne Serviceumgebungen sind von mehreren Systemen abhängig. SoftBCom kann auch den operativen Betrieb von Integrationen mit CRM, ERP, Telefonie, AI-Services, APIs und anderen Drittanbietersystemen unterstützen, die innerhalb der Lösung eingesetzt werden.

Wenn sich externe Abhängigkeiten ändern, können wir Konnektoren, Konfigurationen oder Servicekomponenten bei Bedarf anpassen, um Kompatibilität und Betriebsstabilität aufrechtzuerhalten.

Sicherheit im Betrieb

Operative Sicherheit ist Teil des Services

Der Betrieb erfolgt innerhalb definierter technischer und organisatorischer Kontrollmechanismen.

Abhängig vom Bereitstellungsmodell gehören dazu:

 

  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Kontrollierter administrativer Zugriff
  • Logging und Tracing
  • Sichere Datenübertragung
  • Monitoring
  • Backup- und Recovery-Verfahren
  • Incident-Management
  • Definierte betriebliche Verantwortlichkeiten

Detaillierte Informationen zu Datenschutz, Infrastruktur, Unterauftragsverarbeitern und AI-bezogener Datenverarbeitung:

Professional Services

Operations können bereits vor dem Go-live beginnen

Bei Bedarf erbringt SoftBCom auch die Professional Services, die erforderlich sind, um eine Lösung auf den Produktivbetrieb vorzubereiten:

  • Lösungs- und Architekturdesign
  • Konfiguration und Anpassung
  • Entwicklung von Integrationen
  • Workflow-Design
  • Konfiguration von AI Agents
  • Testing
  • Onboarding
  • Schulungen
  • Unterstützung bei der Produktivsetzung

Das dabei aufgebaute technische Wissen kann anschließend auch während des laufenden Betriebs verfügbar bleiben.

Ein technischer Partner auch nach dem Go-live

Unabhängig davon, ob Ihre Lösung als SaaS, in einer Private Cloud oder innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben wird, kann SoftBCom weiterhin Verantwortung für Application Management, Wartung und Support übernehmen.