KI: Klassifizierung von Sprachanfragen

Die Klassifizierung von Kundenanfragen ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess, wenn sie nicht automatisiert wird. Richtig gehandhabt ist sie dagegen eine Möglichkeit zur enormen Effizienzsteigerung.

Bei Sprachanalyse

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Wenn Kunden das Anfragethema selbst wählen, liegen sie in höchstens 70% der Fälle richtig. Es sollten dabei nicht mehr als 4-5 Kategorien sein.
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Das bedeutet, dass es im Pool der Anfragebearbeitung einen hohen Anteil an „Generalisten“-Agents gibt; wenn es keine hochwertige Klassifizierung gibt, ist es sinnlos, Fachexperten zu beschäftigen, die ja oft die ganze Bandbreite an Fragen beantworten würden.
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Folglich sinkt die Geschwindigkeit der Problemlösung, und deswegen werden mehr Agents je tausend Anfragen benötigt.
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Gleichzeitig sinkt auch das allgemeine Serviceniveau.
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Ebenso wichtig ist, dass die Kunden bereits in der Verbindungsphase gestresst sind und ihre Zufriedenheit sinkt, während sie endlos zwischen den IVR-Ebenen wechseln.
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Und schließlich verschwindet für Agents der Anreiz, sich weiterzubilden, wenn keine Aussicht darauf besteht, die entwickelten Fähigkeiten einzusetzen und eine bessere Bezahlung zu erhalten.

Es gibt eine Reihe von KI-Tools, um diese Art von Herausforderung zu bewältigen

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Sie können mit der Einführung einer Stichworterkennung beginnen. Bereits in dieser Phase ist es möglich, die Qualität der Klassifizierung auf 80% für 10 Kategorien zu erhöhen.
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Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von maschinellem Lernen und die Erkennung natürlicher Sprache.
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Der nächste Schritt danach ist die Einführung von Sprach-Bots, die schnell alle notwendigen technischen Informationen sammeln und dem Kunden mitteilen.
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Sie können in diese Phase eine Genauigkeit von 85-95 % in 15-20 Kategorien erreichen.
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Die Kunden sprechen in einer natürlichen Sprache. Sie brauchen nicht zu warten oder Anfragen zu wiederholen.
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Der Anruf wird sofort an genau den Experten vermittelt, der am besten helfen kann.
Und außerdem erhalten Sie:
  • + Komfortable Plattformen zum Einrichten von Workflows und Erstellen von Bots
  • + Eine umfassende Berichterstattung
  • + Qualitätskontrollen
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Nach Berechnungen unserer Kunden liegt der ROI solcher Implementierungen bei einem Jahr für Projekte mit mindestens 30 Agents. Dies wird erreicht durch:
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    Eliminierung von unqualifizierter Arbeit
  • profit
    Lohneinsparungen
  • agent
    Effektiven Einsatz von qualifizierten Experten als Agents
SoftBCom besitzt die nötige Erfahrung und die Tools, um Kundenservice-Projekte auf Basis von KI und maschinellem Lernen aufzubauen
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  • Beliebige Komplexität
  • Sprache oder Text
  • Schrittweise Implementierung von Projekten von einfachen bis hin zu komplexen Lösungen
  • Pay-per-Use
  • Cloud / On-Premise
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